Рабочий стол — это место, на котором мы проводим большую часть нашего времени, делая работу и организовывая свои задачи. Но часто этот пространство оказывается заполненным разнообразными ярлыками, файлами и папками, создавая настоящий бардак. Но как организовать рабочий стол так, чтобы он был эффективным и удобным для работы? Сотрудники TexTerra, инновационной IT компании, поделились своими советами и рассказывают о 8 способах справиться с хаосом на рабочем столе.
Первый способ — использование ярлыков. Ярлыки позволяют создавать быстрые ссылки на файлы и папки, что значительно упрощает их поиск и доступ. Опытные сотрудники TexTerra рекомендуют распологать ярлыки на рабочем столе так, чтобы они были удобным доступными и хорошо организованными категориями. Так, например, можно разделить ярлыки по типу документов или проектов, чтобы быстро находить нужные файлы.
Второй способ — использование папок. Папки — это отличный способ структурировать информацию на рабочем столе. Очень важно правильно называть папки, чтобы они были легко узнаваемыми и соответствовали содержимому. Некоторые сотрудники TexTerra предлагают использовать цветные ярлыки на папках для создания визуальной системы категоризации.
Третий способ — использование виртуальных рабочих столов. В современных операционных системах часто есть функция создания виртуальных рабочих столов. Такие рабочие столы позволяют создавать разные рабочие области для разных задач. Например, можно создать отдельные рабочие столы для работы с проектами, для личных файлов и документов или для работы со специфическими программами.
Четвертый способ — использование меток и цветов. Это еще один эффективный способ организации ярлыков и папок на рабочем столе. Метки и цвета позволяют отмечать файлы и папки определенными символами или цветами для легкого поиска и классификации. Например, вы можете пометить важные файлы красным цветом или отметить редактируемые файлы зеленым цветом.
Пятый способ — использование умных поисковых систем. В некоторых операционных системах и программных оболочках есть функции умных поисковых систем, которые позволяют быстро находить нужные файлы и программы даже без ярлыков или папок. Например, Siri на Apple устройствах или Cortana на устройствах с Windows 10 — это идеальные примеры таких систем.
Шестой способ — использование облачных сервисов для хранения и организации файлов. Облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Диск или Яндекс.Диск, позволяют хранить и организовывать файлы в интернете. Такие системы удобны тем, что они дают возможность обращаться к файлам с разных устройств и делиться ими с коллегами. Благодаря этому рабочий стол остается свободным от большого количества файлов, а доступ к ним всегда есть.
Седьмой способ — периодическая очистка. Раз в некоторое время стоит посвятить время очистке рабочего стола от ненужных файлов и ярлыков. Сотрудники TexTerra рекомендуют делать это еженедельно или по мере накопления хлама. Очистка рабочего стола помогает поддерживать порядок и облегчает концентрацию на работе.
Восьмой способ — использование программ для организации рабочего стола. Существует множество программ, которые могут помочь организовать рабочий стол. Некоторые из них предлагают автоматическую сортировку файлов и ярлыков, другие позволяют создавать виртуальные рабочие столы или предоставляют дополнительные функции для работы с файлами. Такие программы могут быть полезными, особенно если у вас на рабочем столе много файлов и ярлыков.
Способы организовать ярлыки (и бардак) на рабочем столе: рассказывают сотрудники TexTerra
1. Алфавитный порядок
Один из проверенных способов – организовать ярлыки в алфавитном порядке. Сотрудник, знающий название нужного ему документа или программы, сможет быстро найти его среди прочих. Достаточно поместить ярлыки в папки с алфавитными названиями и отсортировать их внутри.
2. Категориями
Другой подход – организация ярлыков по категориям. Сотрудник TexTerra может создать отдельные папки для определенных видов файлов или программ. Например, в одной папке с ярлыками будут располагаться все документы, связанные с проектом А, в другой – с проектом Б. Такой подход помогает быстро ориентироваться в рабочих материалах и сокращает время на поиск необходимого файла или программы.
3. По частоте использования
Если среди множества ярлыков на рабочем столе есть те, которые используются очень редко, то можно выделить отдельную папку для «редкоиспользуемых» программ и файлов. Такие ярлыки можно оставить на рабочем столе, но разместить в углу, чтобы они не занимали много места и не мешали работе с основными файлами и программами.
По алфавиту или темам?
По алфавиту. Многие считают, что самым удобным способом организации ярлыков является расположение их в алфавитном порядке. Это позволяет быстро находить нужный ярлык, особенно если их очень много. В этом случае применяются списки, либо используется таблица, где в одной колонке указывается название ярлыка, а в другой — его расположение на рабочем столе.
По темам. Другие сотрудники предпочитают группировать ярлыки по темам. Например, все ярлыки, связанные с работой, будут находиться в одной группе, а все ярлыки, связанные с личными делами, — в другой. Это позволяет более логично и удобно организовывать рабочий стол, особенно если у вас есть много различных задач и проектов.
Независимо от того, какой способ организации вы выберете, главное — делайте его систематически и следуйте ему. Так вы сможете значительно повысить свою продуктивность и избежать ненужного бардака на рабочем столе.
Использовать цветовую кодировку
Например, вы можете назначить красный цвет для всех файлов, связанных с проектами, синий — для личных файлов, зеленый — для файлов, относящихся к маркетингу, и так далее. Таким образом, вы будете иметь возможность легко и быстро находить нужные файлы среди множества ярлыков на рабочем столе.
Создание папок и подпапок
Для начала, необходимо выбрать место на рабочем столе или в файловой системе, где будут располагаться ваши папки. Это может быть рабочий стол, директория или другое удобное для вас место. Затем, следует открыть это место в проводнике вашей операционной системы.
Далее, создайте новую папку, кликнув правой кнопкой мыши на свободном пространстве и выбрав опцию «Создать новую папку» (или аналогичную) из выпадающего меню. Введите имя для новой папки и нажмите Enter. По умолчанию, новая папка будет иметь обычный значок с пустым листом бумаги.
Чтобы создать подпапку внутри новой папки, щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите опцию «Создать новую папку» (или аналогичную) из выпадающего меню. Введите имя для подпапки и нажмите Enter. Подпапка будет создана внутри выбранной папки и будет иметь обычный значок с пустым листом бумаги, но с небольшим стрелочным значком, указывающим на то, что это подпапка.
После создания папок и подпапок, вы можете начать перемещать файлы и документы в них, чтобы организовать их по категориям. Просто выделите нужные файлы, щелкнув на них и перетащите внутрь папок или подпапок.
Использование папок и подпапок позволяет легко найти нужный файл или документ в дальнейшем, а также упрощает доступ к ним. Благодаря этим структурам, вы можете организовать рабочий стол и файловую систему таким образом, чтобы она отвечала вашим потребностям и упрощала выполнение задач.